We hebben een aantal dagen kunnen werken met de TomTom WORK Active oplossing. Al met al zijn we zeer tevreden en verrast door de uitgebreide mogelijkheden van de software. Met storingen hebben we afgezien van een enkele onderbreking van de GSM-/GPRS-verbinding niet te maken gehad. Wel hebben we gemerkt dat de WEBFLEET webapplicatie een snelle internetverbinding vereist. Nadat we eerst via een WLAN verbinding verbonden waren zijn we snel overgeschakeld naar een vaste verbinding. De applicatie werkt daarmee stukken prettiger en sneller.
TomTom heeft met WEBFLEET een uistekende webapplicatie neergezet. Werken met WEBFLEET software hebben we als eenvoudig ervaren. Een handleiding heb je amper nodig. Eigenlijk wijst alles zichzelf. Wat we wel missen is een importfunctie om bijvoorbeeld adressen te importeren. Ook de bestuurder wordt het vrij gemakkelijk gemaakt. Het TomTom WORK menu is vrij eenvoudig en er hoeft eigenlijk niets ingesteld te worden. Het sturen van berichten vanaf de TomTom GO 730 werkt simpel en wijst zichzelf. Wat erg prettig is, is dat adressen die als order binnen komen met een druk op de knop als bestemming kunnen worden ingesteld.
Wel vragen we ons na een aantal dagen testen af op welke gebruikers TomTom zich met de Compact oplossing richt. Het prijsverschil bedraagt hooguit enkele honderden euro’s. Daarvoor in de plaats krijg je bij de Active een vast ingebouwde LINK 300 die een permanente track/trace oplossing biedt. Eigenlijk is de Compact alleen geschikt als er van meerdere voertuigen, bijvoorbeeld gehuurd materieel, gebruik wordt gemaakt.
Wil je gebruik maken van de volledig functionaliteit van TomTom WEBFLEET zoals tweeweg-communicatie en internationale track/trace dan moet je er wel rekening mee houden dat je naast de aanschafkosten nog met de maandelijkse abonnementskosten te maken krijgt. Ga je voor het duurste (international flat-fee) abonnement dan moet je per voertuig maandelijks rekenen op 49,90. Vergeleken met een simpel mobieltje waarmee ook prima tweeweg gecommuniceerd kan worden, is dit toch een fors bedrag...
eenvoudige slimme oplossing eenvoudig te installeren lage aanschafkosten volledige online oplossing! uitstekende rapportagefunctie! rechtenmodule standaard aanwezig
WEBFLEET vereist snelle verbinding geen DUO-SIM mogelijk standaard geen integratie ERP-systemen sommige schermen werden niet altijd goed weergegeven routeberekingen bij lange routes maandelijkse kosten
Met dank aan Wendy Drommel van TomTom en Edwin Riel van de Inbouwspecialist.
eenvoudige slimme oplossing
WEBFLEET vereist snelle verbinding