|
|
 |
|
TomTom WEBFLEET
TomTom WEBFLEET verder deel 1...
Het TomTom WEBFLEET portaal wordt bereikt via de TomTom WORK website. Om gebruik te kunnen maken van de WEBFLEET software heb je naast een snelle internetverbinding en Adobe Flash Payer 10.0.12.36 of hoger een gebruikersnaam en wachtwoord nodig.
Nadat WEBFLEET is opgestart worden allereerst de voertuiggegevens opgehaald (afbeelding). In het hoofdscherm kan nog de kaartweergave worden aangepast. Er kan worden gekozen uit weergave van de TomTom kaart, Google Maps of satelliet weergave (eveneens via Google Maps). Tevens kan men hier instellingen van de WEBFLEET Software aanpassen. Wij kiezen ervoor om de bestaande instellingen te handhaven.
Naast kaartweergave op het gehele scherm kan er ook gekozen worden voor gereduceerde kaartweergave (knop onder de zoomfunctie). Er verschijnt dan een werkbalk bovenaan het scherm en een statusscherm rechts waar de voertuigen worden getoond. De gereduceerde kaartweergave lijkt ons in de praktijk het handigst, omdat alle opties hier snel toegankelijk zijn en de status van alle voertuigen - dus ook voertuigen die op dat moment niet op de kaart zichtbaar zijn, omdat teveel is ingezoomd - wordt getoond (zie afbeelding onder).
Rechts wordt hier het statusscherm getoond en in het bovenste menu heb je een aantal keuzes:
Kaart
Hiermee wordt weer overgeschakeld naar de gereduceerde kaartweergave.
Voertuigen
Laat de actuele status van alle voertuigen zien. Het actieve voertuig is omcirkeld en actuele gegevens van het geselecteerde voertuigen worden rechts in het statusscherm getoond.
Rapporten
Rapportagefunctie. Er kunnen hier verschillende rapporten worden aangemaakt en gedownload als PDF of als CSV bestand. Door op een rapport te klikken verschijnt rechts een beschrijving van de inhoud van het rapport. Er worden hier maar liefst 16 verschillende soorten rapportages aangeboden. Rapporten zien er als PDF bestand overigens keurig netjes uit. Doordat er ook een CSV exportmogelijkheid is kunnen gegevens ook door bedrijfspecifieke applicaties gebruikt worden. Leuk voor de gehaaste chauffeurs onder ons is overigens de rapportagemogelijkheid voor snelheidsoverschrijdingen!
Orders
Hier worden de verzonden orders getoond. Door op een orderregel te klikken wordt de order geopend en kan deze eventueel nog gewijzigd worden. Rechts wordt de order getoond en kunnen nieuwe orders worden toegevoegd of bestaande orders worden gewijzigd. Met de knop workflow wordt het hele proces getoond.
Meer…
Onder deze knop bevinden zich adressen, gebieden, meldingen, bestuurders, gebruikers en facturen. Onder adressen kunnen bestemmingen worden ingegeven. Een importfunctie om adressen te importeren ontbreekt echter.
Onder gebruikers kunnen WEBFLEET-gebruikers worden aangemaakt. Aan gebruikers kunnen een aantal profielen worden toegekend variërend van beheerder tot bezoeker. Het toekennen van autorisaties aan gebruikers is zeker interessant bijvoorbeeld voor telefonisten die gebeld worden over de status van een order. Zij kunnen zo exact zien waar het dichtstbijzijnde voertuig bevindt, maar kunnen geen orders aanmaken of bewerken.
De overige opties onder de knop Meer.. zijn minder van belang en zullen we niet verder toelichten.
Pagina: [ 1] [ 2] 3 [ 4] [ 5] [ 6]
Artikel geschreven door Harold. Gepubliceerd op 18.05.09, 0:00.
|
|
)
)